Най-сериозната трудност, пред която са изправени съвременните хора, е липсата на време. Постоянното надбягване с часовника, усещането, че времето ни не стига за всички задачи, планирани за деня, чувството за неудовлетвореност, когато остане несвършена работа… Едва ли има някой от нас, който не е бил хванат в този капан. По ирония на съдбата, с колкото повече устройства за пестене на време се сдобиваме, толкова повече то не ни достига. Постигането на по-висока производителност не води до повече свободно време. Вместо това тя просто ни осигурява повече работа за повече време.
Управлението на времето е ключът към решаването на този проблем. Представяме ви няколко автори на книги, в които можете да намерите практически съвета и техники за оптимизиране на ежедневието и освобождаване на повече време за нещата, които наистина имат значение.
Автор на няколко книги за управление на времето и продуктивността, сред които е 168 Hours: You Have More Time Than You Think, журналист и майка на две деца, Вандеркам подхожда към планирането от гледна точка на количеството часове в седмицата. Всеки човек разполага точно с 168 часа седмично и нито минута повече, но количеството свършена работа при всеки от нас е различно. Нейната теория е, че всяка седмица имаме повече от две денонощия, през които можем да се занимаваме с каквото си поискаме.
Да започнем да смятаме:
Всичко: 168 часа
Сън: 49 часа
Грижи за себе си: 7 часа
Работа: 40 часа
Път до работа и обратно: 8 часа
Домакинска работа: 14 часа
Остават още 50 часа чисто време, което сме свободни да прекараме както си искаме. Представяте ли си? Всяка седмица имаме повече от две денонощия, през които можем да: учим чужди езици, спортуваме, играем с децата…, да правим каквото си щем!
Преди да пристъпим към новото планиране на времето си, Вандеркам съветва да попълним Дневник на времето. В течение на една седмица да записваме по часове всичко, с което се занимаваме. След това да пресметнем колко време сме загубили по категориите сън, работа, домакинство и т.н. Авторката обещава, че ще бъдем силно удивени. Оказва се, че предполагаемото и фактическото време не съвпадат. Ние си мислим, че работим повече, а почиваме по-малко, отколкото в действителност.
Съветът ѝ е да разпределяме времето си така, както искаме да живеем. Първо, да попълним списъка си със 100 желания, което да ни помогне да намерим своето желание за цял живот. То трябва да формира основата на ключова компетентност и да се превърне в работен приоритет.
Техниката „Помидоро“ е инструмент за управление на времето, който включва разделяне на работните задачи на интервали от по 25 минути, известни като pomodoros, с планирани 5-минутни почивки между тях. След всеки четири „доматчета“ следва 20-минутна почивка. Времето се засича с кухненски таймер, който навремето е бил във вид на домат, откъдето идва и името на метода.
При разработването на тази техника мотивацията на Чирило е да използва времето ефективно и да го превърне в съюзник, вместо да мисли за него като за зъл хищник, от който трябва да се страхуваме и да го избягваме.
Този метод помага да се концентрираме върху една задача и да постигнем по-бързо търсения резултат. По време на „доматчето“ не трябва да се разсейваме от имейли и съобщения в телефоните. Когато знаем, че скоро ще звънне таймерът и ще дойде време за почивка и проверяване на месинджъра, по-лесно запазваме ритъма на работа и сме много по-ефективни.
Авторът на книгата Do it tomorrow and other secrets of time management използва изцяло нов подход към управлението на времето. Една от най-важните му точки е, че след като сме поели някакъв ангажимент, приоритизирането не работи, преди да направим всичко, свързано с този ангажимент. Същността се състои в следното: съставяме си списък със задачи и под него слагаме черта. Всички задачи, които постъпват по-късно, автоматично се прехвърлят за утрешния ден. Този метод не позволява да се разпиляваме, а да изпълняваме приоритетите, които сами сме си назначили.
С това е свързана още една препоръка на Фостър – да не вършим чуждата работа. Трябва да се научим да отказваме вежливо, за да не ни натоварват с чужди задължения, като при това запазим добрите си отношения с колегите.
Стивън Кови – американски педагог, писател, бизнесмен и оратор, е автор на бестселъра The 7 Habits of Highly Effective People. Той определя ефективността като баланс между постигането на желаните резултати и грижата за това, което ги постига. Неговите съвети се основават на вечни принципи като: лична отговорност, съпричастно изслушване и справедливо отношение към другите. Преди да можете ефективно да управлявате и работите с хора, първо трябва да се научите да управлявате ефективно себе си.
Кови препоръчва да разделим задачите си на четири групи:
— Важни и спешни
— Маловажни и спешни
— Важни и неспешни
— Маловажни и неспешни
Спешен случай на работа е важна и спешна задача, гледането на видео клипове е маловажна и не е спешна. Кови смята, че хората са под постоянен стрес, когато имат най-много неща за вършене в категорията „важни и спешни“. За да излезем от тази ситуация, трябва да планираме и завършим работата си навреме. Тези, които прекарват живота си в маловажни и неспешни неща, в крайна сметка стигат до провал, фалит и други негативни завършеци.
Кови ни съветва да се съсредоточим върху важните и неспешни задачи:
• поддържане на ресурси;
• установяване на връзки;
• търсене на нови възможности;
• планиране;
• възстановяване на силите.
Тогава животът ни ще се обърне в правилната посока и ще премине на качествено ново ниво.
Поговорката гласи: ако първото нещо, което правите всяка сутрин, е да изядете жива жаба, след това ще сте готови с най-трудното нещо за деня. Да изядете тази жаба означава да се справите с най-предизвикателната си задача — и тя е тази, която може да има най- положително въздействие върху живота ви. Канадско-американски мотивационен публичен оратор и автор на над 80 книги за саморазвитие, преведени на десетки езици, Брайън Трейси съветва в книгата си Eat That Frog! първо да свършим най-нелюбимата си работа, това, което ни затруднява или предизвиква страх, а чак след това да се заемем с всичко останало.
Трите основни елемента на успешното управление на времето са: решение, дисциплина и решителност. Трейси ни показва как да развием тези умения, използвайки някои принципи и техники като:
• Справете се с всяка задача сами
• Надграждайте ключовите си умения
• Идентифицирайте ключовите си ограничения
• Окажете натиск върху себе си
• Нарежете задачата на парчета и др.
Това променящо живота ръководство ни гарантира, че ще свършим повечето от важните си задачи още днес.
А вие как успявате да организирате своето време?
Споделете с нас своите хитринки.
Управлението на времето е ключът към решаването на този проблем. Представяме ви няколко автори на книги, в които можете да намерите практически съвета и техники за оптимизиране на ежедневието и освобождаване на повече време за нещата, които наистина имат значение.
Лора Вандеркам (Laura Vanderkam): 168 часа и 100 желания
Автор на няколко книги за управление на времето и продуктивността, сред които е 168 Hours: You Have More Time Than You Think, журналист и майка на две деца, Вандеркам подхожда към планирането от гледна точка на количеството часове в седмицата. Всеки човек разполага точно с 168 часа седмично и нито минута повече, но количеството свършена работа при всеки от нас е различно. Нейната теория е, че всяка седмица имаме повече от две денонощия, през които можем да се занимаваме с каквото си поискаме.
Да започнем да смятаме:
Всичко: 168 часа
Сън: 49 часа
Грижи за себе си: 7 часа
Работа: 40 часа
Път до работа и обратно: 8 часа
Домакинска работа: 14 часа
Остават още 50 часа чисто време, което сме свободни да прекараме както си искаме. Представяте ли си? Всяка седмица имаме повече от две денонощия, през които можем да: учим чужди езици, спортуваме, играем с децата…, да правим каквото си щем!
Преди да пристъпим към новото планиране на времето си, Вандеркам съветва да попълним Дневник на времето. В течение на една седмица да записваме по часове всичко, с което се занимаваме. След това да пресметнем колко време сме загубили по категориите сън, работа, домакинство и т.н. Авторката обещава, че ще бъдем силно удивени. Оказва се, че предполагаемото и фактическото време не съвпадат. Ние си мислим, че работим повече, а почиваме по-малко, отколкото в действителност.
Съветът ѝ е да разпределяме времето си така, както искаме да живеем. Първо, да попълним списъка си със 100 желания, което да ни помогне да намерим своето желание за цял живот. То трябва да формира основата на ключова компетентност и да се превърне в работен приоритет.
Франческо Чирило (Francesco Cirillo): Техниката „Помидоро“
Техниката „Помидоро“ е инструмент за управление на времето, който включва разделяне на работните задачи на интервали от по 25 минути, известни като pomodoros, с планирани 5-минутни почивки между тях. След всеки четири „доматчета“ следва 20-минутна почивка. Времето се засича с кухненски таймер, който навремето е бил във вид на домат, откъдето идва и името на метода.
При разработването на тази техника мотивацията на Чирило е да използва времето ефективно и да го превърне в съюзник, вместо да мисли за него като за зъл хищник, от който трябва да се страхуваме и да го избягваме.
Този метод помага да се концентрираме върху една задача и да постигнем по-бързо търсения резултат. По време на „доматчето“ не трябва да се разсейваме от имейли и съобщения в телефоните. Когато знаем, че скоро ще звънне таймерът и ще дойде време за почивка и проверяване на месинджъра, по-лесно запазваме ритъма на работа и сме много по-ефективни.
Марк Фостър (Mark Forster): Направи го утре
Авторът на книгата Do it tomorrow and other secrets of time management използва изцяло нов подход към управлението на времето. Една от най-важните му точки е, че след като сме поели някакъв ангажимент, приоритизирането не работи, преди да направим всичко, свързано с този ангажимент. Същността се състои в следното: съставяме си списък със задачи и под него слагаме черта. Всички задачи, които постъпват по-късно, автоматично се прехвърлят за утрешния ден. Този метод не позволява да се разпиляваме, а да изпълняваме приоритетите, които сами сме си назначили.
С това е свързана още една препоръка на Фостър – да не вършим чуждата работа. Трябва да се научим да отказваме вежливо, за да не ни натоварват с чужди задължения, като при това запазим добрите си отношения с колегите.
Стивън Кови (Stephen Covey): Матрица за управление на времето
Стивън Кови – американски педагог, писател, бизнесмен и оратор, е автор на бестселъра The 7 Habits of Highly Effective People. Той определя ефективността като баланс между постигането на желаните резултати и грижата за това, което ги постига. Неговите съвети се основават на вечни принципи като: лична отговорност, съпричастно изслушване и справедливо отношение към другите. Преди да можете ефективно да управлявате и работите с хора, първо трябва да се научите да управлявате ефективно себе си.
Кови препоръчва да разделим задачите си на четири групи:
— Важни и спешни
— Маловажни и спешни
— Важни и неспешни
— Маловажни и неспешни
Спешен случай на работа е важна и спешна задача, гледането на видео клипове е маловажна и не е спешна. Кови смята, че хората са под постоянен стрес, когато имат най-много неща за вършене в категорията „важни и спешни“. За да излезем от тази ситуация, трябва да планираме и завършим работата си навреме. Тези, които прекарват живота си в маловажни и неспешни неща, в крайна сметка стигат до провал, фалит и други негативни завършеци.
Кови ни съветва да се съсредоточим върху важните и неспешни задачи:
• поддържане на ресурси;
• установяване на връзки;
• търсене на нови възможности;
• планиране;
• възстановяване на силите.
Тогава животът ни ще се обърне в правилната посока и ще премине на качествено ново ниво.
Брайън Трейси (Brian Tracy): Изяж жабата
Поговорката гласи: ако първото нещо, което правите всяка сутрин, е да изядете жива жаба, след това ще сте готови с най-трудното нещо за деня. Да изядете тази жаба означава да се справите с най-предизвикателната си задача — и тя е тази, която може да има най- положително въздействие върху живота ви. Канадско-американски мотивационен публичен оратор и автор на над 80 книги за саморазвитие, преведени на десетки езици, Брайън Трейси съветва в книгата си Eat That Frog! първо да свършим най-нелюбимата си работа, това, което ни затруднява или предизвиква страх, а чак след това да се заемем с всичко останало.
Трите основни елемента на успешното управление на времето са: решение, дисциплина и решителност. Трейси ни показва как да развием тези умения, използвайки някои принципи и техники като:
• Справете се с всяка задача сами
• Надграждайте ключовите си умения
• Идентифицирайте ключовите си ограничения
• Окажете натиск върху себе си
• Нарежете задачата на парчета и др.
Това променящо живота ръководство ни гарантира, че ще свършим повечето от важните си задачи още днес.
А вие как успявате да организирате своето време?
Споделете с нас своите хитринки.
.
